Peluang Bekerja Sebagai Admin Marketing
Tugas seorang admin marketing adalah menjangkau audiens dalam proses penjualan dan berhubungan langsung dengan konsumen, Karena tugasnya cukup menyenangkan dengan berkomunikasi dengan konsumen secara langsung, banyak yang tertarik untuk berkarir menjadi admin marketing.
Namun pekerjaan menjadi admin marketing juga cukup menantang karena kamu harus memenuhi target yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Lalu, bagaimana peluang menjadi admin marketing? Tentu saja peluangnya sangat besar, di era serba digital, perusahaan banyak membutuhkan admin marketing untuk mengurus kegiatan administrasi perusahaan secara online, seperti input orderan konsumen, melayani konsumen, memberitahu detail produk dan lain – lain.
Nah, jika kamu tertarik untuk bekerja menjadi admin marketing, ada beberapa tugas yang perlu kamu ketahui sebelum memutuskan mengambil peluang atau kesempatan berkarir menjadi admin marketing.
Melakukan Retur Sisa Bahan Baku
Jika setelah selesai produksi terdapat sisa bahan baku, maka selanjutnya kamu harus meretur sisa bahan baku tersebut kepada bagian Departemen Inventory. Ini adalah salah satu cara kerja administrasi di produksi.
Baca juga: Admin Support Adalah Pekerjaan Penting Di Perusahaan
b. Keterampilan Komunikasi dan Kolaborasi
Keterampilan komunikasi yang efektif menjadi landasan bagi staff admin dalam berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, termasuk pemasok, tim logistik, dan departemen internal lainnya. Admin harus dapat menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat waktu, mendengarkan dengan baik, dan memahami kebutuhan pihak lain, dan merespons dengan cepat terhadap pertanyaan atau masalah.
Kemampuan untuk berkolaborasi dengan baik menjadi penting dalam lingkungan kerja logistik yang melibatkan berbagai tim dan departemen. Admin logistik harus dapat bekerja sama dengan tim penjualan, produksi, dan pengadaan untuk memastikan keberlanjutan rantai pasok. Kolaborasi yang kuat membantu admin logistik memahami kebutuhan setiap tim dan merancang solusi logistik yang mengakomodasi berbagai perspektif dan tujuan.
Mengelola Proses Penjualan
Selain melakukan promosi, admin marketing terlibat dalam proses penjualan baik secara aktif maupun pasif. Biasanya admin marketing mengelola proses penjualan berupa;
Buat CV Admin Finance yang Profesional
Buat CV ATS-friendly sekarang juga di Cake CV Builder! Hanya perlu drag and drop dan 100% gratis, lho! 🎉
Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.
--- Ditulis Oleh Aileen Gabriella ---
Admin finance adalah salah satu peran penting dalam perusahaan. Setiap perusahaan membutuhkan finance admin untuk merencanakan keuangan masa depan, mengawasi aktivitas keuangan, dan mengelola keuangan perusahaan.
Untuk melaksanakan jobdesk admin finance, diperlukan berbagai keterampilan teknis yang berhubungan dengan keuangan, bisnis, akuntansi, dan ekonomi. Seorang finance admin juga perlu dilengkapi dengan soft skills seperti keterampilan komunikasi, organisasi, dan problem-solving.
Cake sudah menyiapkan informasi lengkap terkait profesi admin keuangan, mulai dari pengertian, tugas admin keuangan, keterampilan yang dibutuhkan, gaji admin finance, hingga tips menjadi admin finance. Baca lebih lanjut supaya kamu lebih mudah dalam memutuskan pilihan karir!
Finance admin adalah seseorang yang bertanggung jawab atas segala administrasi keuangan perusahaan. Tugas finance administration officer yang utama yaitu mengawasi aktivitas keuangan dan bertanggung jawab atas tugas apapun yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.
Perannya penting karena finance admin memastikan operasi akuntansi perusahaan berjalan dengan lancar. Untuk mencapai tugas ini, admin finance perlu pandai dalam mendistribusikan sumber daya dengan efisien dan tidak melampaui batas keuangan perusahaan.
Keuangan adalah aspek integral dalam bidang bisnis, jadi profesi finance admin menjadi peran yang fleksibel. Artinya, pekerjaan finance admin bisa ditemukan di semua perusahaan di berbagai industri.
Ada admin finance yang bekerja sendiri dan ada juga yang bekerja dengan tim akuntansi atau keuangan perusahaan. Namun, biasanya, admin keuangan bekerja di kantor dengan ruang dan komputer sendiri. Jobdesk admin finance banyak bergantung pada teknologi sehingga admin finance banyak duduk dan menatap layar komputer dalam melaksanakan tugasnya.
Tugas admin finance bermacam-macam bergantung pada organisasi tempatnya bekerja. Namun, mayoritas dari tanggung jawab dan tugas finance admin pasti seputar bidang keuangan. Berikut adalah beberapa tugas admin finance:
Melakukan Promosi dan Direct Mail
Tugas admin marketing selanjutnya adalah melakukan promosi dan melakukan direct mail kepada pelanggan, biasanya dilakukan dengan memanfaatkan berbagai platform sosial media seperti whatsapp, email, instagram dan lain – lain.
Promosi yang dilakukan adalah menawarkan beragam promosi terbaru dari perusahaan yang bisa menarik pelanggan untuk membeli produk perusahaan.
Baca juga : Bagaimana Cara Menarik Pelanggan Agar Membeli Produk Kita ?
Selain promosi melalui platform sosial media, admin marketing juga membuat direct mail yang isisnya berupa penawaran produk, biasanya email marketing yang digunakan lebih profesional dibandingkan promosi di sosial media.
Selain untuk penawaran, direct mail juga berfungsi untuk menarik pelanggan yang belum order agar menjadi pelanggan setia dengan mengorder produk yang jadi penawaran khusus. Selain untuk pelanggan baru, penawaran juga bisa untuk pelanggan lama agar tetap setia dan loyal terhadap produk maupun bisnis kamu.
d. Manajemen Inventaris
Salah satu aspek krusial dari tugas admin logistik adalah manajemen inventaris yang mencakup pemantauan stok barang, perhitungan kebutuhan persediaan, dan penanganan perubahan dalam permintaan pasar. Staff admin harus mampu merencanakan dan melaksanakan strategi untuk mengelola inventaris secara efisien, mengurangi risiko kelebihan stok atau kekurangan stok yang dapat menghambat kelancaran rantai pasok.
Selain memastikan ketersediaan stok yang optimal, admin juga harus mengelola siklus hidup produk yang berkaitan dengan pemantauan barang yang mendekati tanggal kadaluarsa dan manajemen retur. Dengan manajemen inventaris yang baik, admin logistik dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya penyimpanan.
a. Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi
Salah satu tugas admin logistik adalah mengelola dokumen dan informasi terkait logistik, mencakup pemantauan pesanan, pengiriman, dan inventaris. Admin logistik harus memastikan bahwa semua data tercatat dengan akurat dan sistematis. Ketelitian dan ketepatan dalam mengelola informasi menjadi inti dari tugas ini, sehingga staff harus memastikan bahwa seluruh tim logistik dapat mengakses data yang diperlukan dengan efisiensi.
Pengelolaan dokumen dan informasi juga berkaitan dengan menyajikan laporan dengan jelas dan informatif mengenai kinerja logistik di berbagai kegiatannya. Laporan ini menjadi dasar untuk mengevaluasi efisiensi, mengidentifikasi area perbaikan, dan membuat keputusan yang strategi untuk mendukung tujuan keseluruhan manajemen logistik.
Skill yang Dibutuhkan Admin Finance
Mari kita membahas keterampilan yang bisa kamu siapkan terlebih dahulu. Kriteria apa yang dibutuhkan untuk seorang admin finance? Perhatikan beberapa skill penting yang dibutuhkan untuk menjadi seorang admin finance yang handal!
Membuat Pengarsipan dan Kegiatan Administrasi Lainnya
Tugas admin marketing berikutnya adalah membuat pengarsipan dan mengelola kegiatan administrasi perusahaan. biasanya setelah melakukan penginputan data, seorang admin marketing harus merekap dan mengarsip data tersebut agar rapi, terorganisis dan sistematis.
Tujuannya agar memudahkan dalam pencarian data ketika dibutuhkan secara mendadak atau darurat.
Selain data – data penjualan perusahaan, admin marketing juga berperan dalam mengelola kegiatan administrasi perusahaan salah satunya memenuhi kebutuhan kantor, seperti pengadaan alat tulis kantor yang kemudian diberikan kepada supervisor untuk dimintai persetujuan.
